LA BIBLIOTECA VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL COMO AGENTE DE TRANSFORMACIN: RETOS Y OPORTUNIDADES

 

Carlota Mabel Cevallos Ronquillo

Magister en Educacin Informtica. Universidad de Guayaquil. Docente en la Universidad de Guayaquil. carlota.cevallosr@ug.edu.ec (orcid.org/0000-0002-1805-378X).

Janeth Daz Vera. Magister en Educacin Informtica. Universidad de Guayaquil. janeth.diazv@ug.edu.ec. Docente en la Universidad de Guayaquil.

Dr. Roosevelt Barros Morales

Universidad de Guayaquil

Doctor en Ciencias de la Educacin especializacin Historia y Geografa

Roosvelt.barrosm@ug.edu.ec

 

 

 

 

 

RESUMEN

El avance de las bibliotecas universitarias (BU) es condicionado por el desarrollo de la sociedad de la informacin en medio de una economa globalizada, donde las tecnologas de la informacin y comunicacin (TIC) poseen un papel determinante; aparecen novedosos sistemas de comunicacin, generacin y transmisin de la informacin; se masifica el acceso a la informacin y se crean nuevos soportes y medios de comunicacin. Este trabajo tiene como propsito mostrar la evolucin de la biblioteca de la Universidad de Guayaquil como una manera de democratizar el conocimiento y fortalecer la formacin acadmica. Adems se realiza una panormica sobre los retos que enfrenta y la necesidad de convertirla en centro para el aprendizaje y la investigacin.

 

PALABRAS CLAVE:

Biblioteca virtual Educacin Superior Recursos aprendizaje e investigacin.

 

ABSTRACT

The advancement of university libraries (BU) is conditioned by the development of the information society in the midst of a globalized economy, where information and communication technologies (ICT) have a determining role; new systems of communication, generation and transmission of information appear; mass access to information and new media and media are created. The purpose of this work is to show the evolution of the library of the University of Guayaquil as a way to democratize knowledge and strengthen academic education. In addition, an overview is made of the challenges it faces and the need to turn it into a center for learning and research.

 

 

1.  INTRODUCCIN

La biblioteca de la Universidad de Guayaquil, ocupa un lugar fundamental en esa institucin, siendo la parte medular para la formacin acadmica e investigativa de docentes y estudiantes. Constituye un espacio de estudio, de consulta, de encuentro, de intercambio, que enriquece la enseanza y favorece la autonoma y responsabilidad de los estudiantes, docentes investigadores y comunidad en general en el proceso de enseanza aprendizaje.

La concepcin que se tiene de la biblioteca tradicional era ofrecer documentos (libros, revistas, tesis, artculos, entre otros.) en soportes fsicos a travs de servicios de prstamos y consultas. Esas polticas limitaban de alguna manera con el acceso a los documentos por la falta de ejemplares o la existencia de ejemplares desactualizados. Sin embargo, junto al crecimiento de los recursos informticos, la Internet y el descenso de los costos para adquirir esos medios y servicios relacionados, potenciaron en los ltimos 20 aos el diseo y la creacin de las bibliotecas digitales (BD) es decir, se inici la automatizacin de las bibliotecas tradicionales, con un crecimiento sostenido y en constante evolucin.

Para (Lopez Guzman, 2000): "Biblioteca virtual, es aquella que hace uso de la realidad virtual para mostrar una interfaz y emular un ambiente que site al usuario dentro de una biblioteca tradicional. Hace uso de la ms alta tecnologa multimedia y puede guiar al usuario a travs de diferentes sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a travs de sistemas de cmputo y telecomunicaciones".

La Universidad de Guayaquil, implementa el Software libre PMB como sistema de gestin en el ao 2013, instalado en el servidor del MAEUG (Maestra de Administracin de Empresas UG), y en el 2014 se instala en la pgina web www.ug.edu.ec, implementndose las especificaciones tcnicas para el ingreso por parte del personal de cada una de las bibliotecas de la Universidad.

Se trata de un sistema informtico de gestin de bibliotecas SIGB en open source basado en un servidor HTTP, una base de datos y PHP. Es un software robusto, potente y con muchas opciones de configuracin, lo que convierte en un programa ideal para cualquier tipo de organizacin. Incorpora mdulos para catalogacin, circulacin, administracin, publicaciones peridicas, adquisiciones, edicin, teaauro, control de autoridades, online public Access catalog (OPAC) y comunicacin, con el fin de facilitar la difusin selectiva de informacin (DSI).

Este artculo tiene como objetivo mostrar la evolucin de la biblioteca de la Universidad de Guayaquil como una manera de democratizar el conocimiento y fortalecer la formacin acadmica. Adems se realiza una panormica sobre los retos que enfrenta y la necesidad de convertirla en centro para el aprendizaje y la investigacin.

2.  DESARROLLO

Biblioteca digital

La Biblioteca virtual, fue pblica en los aos 90 , tiene como finalidad unir varias informaciones de diversos temas tales como artculos cientficos ,conferencias, actos acadmicos, libros ,monografas, proyectos educativos y la unin se realiza gracias a la tecnologa informtica a travs de una red operativa llamada internet .

En la actualidad esta herramienta tecnolgica es utilizada en los colegios, institutos superiores, universidades y en los diferentes ambientes educativos y porque no en los empresariales ya que se trata de datos informativos.

Para(Vega Belmonte , 2001): "Un conjunto de pginas web que entrelazadas, en que todas ellas corresponden a una misma informacin o a una misma entidad. Es decir, el sitio web no es ms que un conjunto de pginas web que tienen todas, como sistema, un objetivo comn y estn vinculadas e hipervinculadas"

Como su nombre lo indica La Biblioteca gran acopio estructurado de datos y conocimientos, con medios computarizados y cabida tcnica asociadas para crear, buscar y usar la informacin. Abarca muchos datos, metadatos que explican varias caractersticas de la informacin -por ejemplo: autor, dueo de los derechos de publicacin, etc.- y metadatos significa vinculacin o relacin con otros datos u otros metadatos, que pueden ser internos o externos a la biblioteca digital.

 

Biblioteca electrnica

Es aquella que permite acceder a bancos de informacin en formato electrnico, cuenta con catlogos automatizados de bibliotecas tradicionales y los usuarios pueden reproducir la produccin impresa pero con un medio diferente del soporte papel. Cuenta con un espacio fsico donde los usuarios pueden acceder a recursos impresos y digitales. La automatizacin del sistema de bsqueda de informacin es una de sus caractersticas. Realmente no es electrnica, correspondera a una biblioteca informatizada o automatizada.

Es aquella que cuenta con sistemas de automatizacin que le permite una gil y correcta administracin de los materiales que resguarda, principalmente en papel. As mismo, cuenta con sistemas de telecomunicaciones que le permiten acceder a su informacin, en formato electrnico, de manera remota o local. Proporciona  principalmente catlogos y listas de las colecciones que se encuentran fsicamente en un edificio.(Lpez Guzmn, 2000)

La idea de implementar esta herramienta tecnolgica en la Universidad de Guayaquil surgi por la demanda de libros y tesis de grandes cantidades de profesionales estudiantes que dejaban sus trabajos o proyectos de investigacin en las bibliotecas para socializarlas o para consulta bibliogrfica.

Estas nuevas tendencias educativas son un nuevo esquema de ordenamiento de manera sistemtica y cronolgica que brinda a la poblacin universitaria ms comodidad, rapidez y efectividad en la informacin, esto permite que todas las facultades o sedes educativas, tengan una vinculacin con la sociedad, lo cual es importante para fomentar la ciencia y la tecnologa.

 

Biblioteca Virtual

Para(Zeni Marchiori, 1997): La biblioteca virtual se conceptualiza como una especie de biblioteca que exista, que depende de la tecnologa de realidad virtual. En este caso, un software propio conectado a un ordenador sofisticado reproduce el ambiente de una biblioteca en dos o tres dimensiones, creando un ambiente de inmersin total y la interaccin. A continuacin, es posible entrar en una biblioteca virtual, circulan entre las habitaciones, seleccionar un libro en los estantes, "tocarlo", abrirlo y leerlo. Obviamente, el nico "lugar" donde realmente existe el libro est en la computadora y en la cabeza del lector

La meta de la Universidad de Guayaquil, es incrementar el nmero de visitas de estudiantes por medio del recurso tecnolgico informtico como es la biblioteca virtual, pero todo esto demanda para la institucin de presupuesto, personal capacitado con conocimientos de software para la excelencia en operatividad.

La institucin se ha preocupado en la capacitacin de los estudiantes creando la biblioteca virtual en la pgina web la que contiene libros, revistas, publicaciones, tesis, etc.

Para (Shmolling, 2001) : Una biblioteca virtual colecciona datos electrnicos, los ordena y los ofrece al lector; ella referencia informaciones diseminadas por todas partes del mundo."

Es necesario que el personal est calificado profesionalmente, con competencias para clasificar, catalogar, indizar y ordenar la informacin, por lo que deber estar constantemente actualizado con nuevos formatos, destrezas informticas, enfocado al dominio y a las nuevas caractersticas, estar atento a la interaccin entre las fuentes, servicios y captar las metodologas bsicas en la bsqueda de informacin en ambiente electrnico, con preferencia a la privacidad y protegiendo los derechos de autor.

3. METODOLOGA

Como parte de la metodologa se recopil la informacin necesaria para conocer las bases de datos digitales con las que cuenta la Universidad de Guayaquil, siendo estas adquiridas desde el ao 2013, algunas de forma gratuitas y otras a travs de contrataciones por convenios.

 

Como parte del proceso de acreditacin, la contratacin hasta el ao 2013 se lo realizaba por medio de paquetes elaborados por la SENESCYT, para todas las universidades, pero en el ao 2014 se pudieron adquirir en base a las necesidades institucionales de cada universidad.

 

La seleccin de base de datos se lo realizaba escogiendo bases multidisciplinarias que permitan el acceso a informacin contenida en libros, tesis, artculos cientficos, revistas, para las diversas Facultades de la Universidad, como son las bases: Taylor & Francis, Springer Ebook Journals, Gale Cengage, E. Technologies Proquest, E-Libro E-brary, y Ebsco.

 

A continuacin se presenta los datos estadsticos que hacen referencia a los datos de las bases digitales de la Biblioteca Virtual de la Universidad de Guayaquil:

 

Tabla 1. Bases de datos contratadas a travs de convenios en el ao 2012-2013

Base de datos

# de bases

E. Tecnologies Proquest, E-libro e brary

3

Taylor & Francis

4.391

Ebsco

6

Springer

5

Gale Cengage

32

Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

Figura 1. Bases de datos contratadas por convenio, 2012-2013.

Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

 

En la figura 1 se puede observar que de las bases de datos contratadas por la Universidad de Guayaquil en el ao 2012-2013, a travs de convenios la de mayor nmero de bases de datos es Taylor y Francis con 4.391 bases; seguido por Gale Cengage con 32 bases; Ebsco con 6; Springer 5; y E. Tecnologies Proquest, E-libro e brary con 3 bases de datos. Desde entonces se ha ido incrementando paulatinamente las bases de datos que alimentan la biblioteca virtual de la Universidad de Guayaquil.

 

Tabla 2. Presupuesto de las bases de datos adquiridas ao 2012 y 2013.

Universidad de Guayaquil

2012

Multidisciplinarias

Cengage

1,630.83

40,680.60

Ebsco

3,029.79

E. Tecnologies Proquest, E-libro e brary

5,546.67

Springer

4,796.88

Taylor & Francis

3,446.81

2013

Multidisciplinarias

Cengage

1,915.00

Ebsco

4,261.00

E. Tecnologies Proquest, E-libro e brary

5,224.50

Springer

6,062.00

Taylor & Francis

4,767.12

Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

 

Figura 2. Presupuesto de las bases de datos, 2012

Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

Figura 2. Presupuesto de las bases de datos, 2013

Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

 

Tabla 1. Bases de datos gratuitas, 2012 hasta la actualidad.

Base de datos

Contenido

Flacso Andes

 

BVS

 

Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

 

Tabla 1. Bases de datos contratadas a travs de convenios en el ao 2016.

Base de datos

Contenido

ProQuest

27 bases de datos.

Ms de 19.000 ttulos de publicaciones peridicas en todas las reas del conocimiento

Ms de 50.000 tesis doctorales.

Paper 23.601 Artculos cientficos

Springer

6.000 libros electrnicos.

e-libro

24.600 libros electrnicos

56.137 libros en espaol

Coleccin Alexander Street.

Videos de apoyo acadmico (5 temticas)

6.092 videos

Mc Graw Hill Education

60 libros electrnicos

Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

 

Tabla 2. Presupuesto de las bases de datos adquiridas ao 2016.

Universidad de Guayaquil

2016

Multidisciplinarias

Proquest, libros electrnicos, Ebrary y

E-libro Cospivot

27,100.43

53,534.43

Libros virtuales

26,434.00

Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil

 

 

 

Conclusiones y Recomendaciones

Despus de haber analizado la informacin referente a las bibliotecas de la Universidad de Guayaquil y los sistemas de recomendacin que puede apreciarse que la integracin de estos conceptos al contexto de bibliotecas digitales sugiere el desarrollo de sistemas que aumenten de una manera significativa la utilidad y la eficiencia de stas.

La colaboracin entre usuarios es la parte esencial en el proceso de bsqueda y agrupacin de datos con diferentes bases de informacin y comunicacin con accesos a la creacin de grupos virtuales de usuarios que cooperan en el uso de bibliotecas digitales. Se distingue adems, la importancia de la exploracin de personas como fuentes de informacin.

Las aplicaciones futuras no deben olvidar que el desarrollo es en beneficio del usuario y por lo tanto ofrecerle herramientas que le ayuden a realizar su trabajo de una forma ms eficiente. Para lograr esto es necesario considerar la forma natural en la que el usuario interacta con su ambiente.

Se recomienda fomentar a la Universidad de Guayaquil, convenios de informacin virtuales con software libre, y la adaptacin de un sistema de repositorio digital compartido en las 17 facultades.

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