La biblioteca virtual de la Universidad de Guayaquil como
agente de transformación: Retos y oportunidades
The virtual library of the University of Guayaquil as a
transformation agent: Challenges and opportunities
MSc, Carlota Mabel Cevallos Ronquillo
1
carlota.cevallosr@ug.edu.ec
MSc, Janeth Díaz Vera. Magister
2
janeth.diazv@ug.edu.ec.
PHD, Roosevelt Barros Morales
3
roosvelt.barrosm@ug.edu.ec
Recibido: 1/09/2018; Aceptado: 1/11/2018
RESUMEN
El avance de las bibliotecas universitarias (BU) es condicionado por el desarrollo de
la sociedad de la información, en medio de una economía globalizada, donde las
tecnologías de la información y comunicación (TIC) poseen un papel determinante.
Aparecen novedosos sistemas de comunicación, generación y transmisión de la
información; se masifica el acceso a la información y se crean nuevos soportes y
medios de comunicación. Este trabajo tiene como propósito mostrar la evolución de
la biblioteca de la Universidad de Guayaquil como una manera de democratizar el
conocimiento y fortalecer la formación académica. Además, se realiza una
panorámica sobre los retos que enfrenta y la necesidad de convertirla en centro para
el aprendizaje y la investigación.
Palabras Clave: biblioteca virtual, educación superior, recursos, aprendizaje e
investigación
1
Universidad de Guayaquil, Guayaquil, Ecuador.
2
Universidad de Guayaquil, Guayaquil, Ecuador.
3
Universidad de Guayaquil, Guayaquil, Ecuador.
Revista científica Ciencia y Tecnología Vol. 19 No 21 págs. 77-85
http://cienciaytecnologia.uteg.edu.ec
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de Economía Agrícola: Una experiencia práctica
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ABSTRACT
The advancement of university libraries (BU) is conditioned by the development of
the information society in the midst of a globalized economy, where information and
communication technologies (ICT) have a determining role. New systems of
communication, generation and transmission of information appear and mass access
to information and new media and media are created. The purpose of this work is to
show the evolution of the library of the University of Guayaquil as a way to
democratize knowledge and strengthen academic education. In addition, an overview
is made of the challenges it faces and the need to turn it into a center for learning
and research.
Keywords: virtual library, higher education, learning and research resources
Introducción
La biblioteca de la Universidad de Guayaquil ocupa un lugar fundamental en esa
institución, siendo la parte medular para la formación académica e investigativa de
docentes y estudiantes. Constituye un espacio de estudio, de consulta, de encuentro,
de intercambio, que enriquece la enseñanza y favorece la autonomía y
responsabilidad de los estudiantes, docentes investigadores y comunidad en general
en el proceso de enseñanza aprendizaje. La concepción que se tiene de la biblioteca
tradicional era ofrecer documentos (libros, revistas, tesis, artículos, entre otros.) en
soportes físicos a través de servicios de préstamos y consultas. Esas políticas
limitaban de alguna manera con el acceso a los documentos por la falta de ejemplares
o la existencia de ejemplares desactualizados. Sin embargo, junto al crecimiento de
los recursos informáticos, la Internet y el descenso de los costos para adquirir esos
medios y servicios relacionados, potenciaron en los últimos 20 años el diseño y la
creación de las bibliotecas digitales (BD) es decir, se inició la automatización de las
bibliotecas tradicionales, con un crecimiento sostenido y en constante evolución.
Para (López Guzmán, 2003): "Biblioteca virtual, es aquella que hace uso
de la realidad virtual para mostrar una interfaz y emular un ambiente que
sitúe al usuario dentro de una biblioteca tradicional. Hace uso de la más
alta tecnología multimedia y puede guiar al usuario a través de diferentes
sistemas para encontrar colecciones en diferentes sitios, conectados a
través de sistemas de cómputo y telecomunicaciones".
La Universidad de Guayaquil, implementa el Software libre PMB como sistema de
gestión en el año 2013, instalado en el servidor del MAEUG (Maestría de
Administración de Empresas UG) y en el 2014 se instala en la página web
www.ug.edu.ec, implementándose las especificaciones técnicas para el ingreso por
parte del personal de cada una de las bibliotecas de la Universidad. Se trata de un
sistema informático de gestión de bibliotecas SIGB en open source basado en un
servidor HTTP, una base de datos y PHP. Es un software robusto, potente y con
muchas opciones de configuración, lo que convierte en un programa ideal para
cualquier tipo de organización. Incorpora módulos para catalogación, circulación,
administración, publicaciones periódicas, adquisiciones, edición, tesauro, control de
autoridades, online public Access catalog (OPAC) y comunicación, con el fin de facilitar
la difusión selectiva de información (DSI).
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Este artículo tiene como objetivo mostrar la evolución de la biblioteca de la
Universidad de Guayaquil como una manera de democratizar el conocimiento y
fortalecer la formación académica. Además, se realiza una panorámica sobre los retos
que enfrenta y la necesidad de convertirla en centro para el aprendizaje y la
investigación.
Desarrollo
La Biblioteca virtual fue pública en los años 90 Tiene como finalidad unir varias
informaciones de diversos temas tales como artículos científicos, conferencias, actos
académicos, libros, monografías, proyectos educativos y la unión se realiza gracias a
la tecnología informática a través de una red operativa llamada internet. En la
actualidad esta herramienta tecnológica es utilizada en los colegios, institutos
superiores, universidades y en los diferentes ambientes educativos y porque no en
los empresariales ya que se trata de datos informativos.
Para (Vega Belmonte, 2001): "Un conjunto de páginas web que,
entrelazadas, en que todas ellas corresponden a una misma información
o a una misma entidad. Es decir, el sitio web no es más que un conjunto
de páginas web que tienen todas, como sistema, un objetivo común y
están vinculadas e hipervinculadas"
Como su nombre lo indica, la biblioteca es un gran acopio estructurado de datos y
conocimientos, con medios computarizados y cabida técnica asociadas para crear,
buscar y usar la información. Abarca muchos datos, metadatos que explican varias
características de la información -por ejemplo: autor, dueño de los derechos de
publicación, etc.- y metadatos significa vinculación o relación con otros datos u otros
metadatos, que pueden ser internos o externos a la biblioteca digital.
Biblioteca electrónica, es aquella que permite acceder a bancos de información en
formato electrónico, cuenta con catálogos automatizados de bibliotecas tradicionales y
los usuarios pueden reproducir la producción impresa, pero con un medio diferente del
soporte papel. Cuenta con un espacio físico donde los usuarios pueden acceder a
recursos impresos y digitales. La automatización del sistema de búsqueda de
información es una de sus características. Realmente no es electrónica, correspondería
a una biblioteca informatizada o automatizada.
“Es aquella que cuenta con sistemas de automatización que le permite
una ágil y correcta administración de los materiales que resguarda,
principalmente en papel. Así mismo, cuenta con sistemas de
telecomunicaciones que le permiten acceder a su información, en formato
electrónico, de manera remota o local. Proporciona principalmente
catálogos y listas de las colecciones que se encuentran físicamente en un
edificio. (López Guzmán, 2003)
La idea de implementar esta herramienta tecnológica en la Universidad de Guayaquil
surgió por la demanda de libros y tesis de grandes cantidades de profesionales
estudiantes que dejaban sus trabajos o proyectos de investigación en las bibliotecas
para socializarlas o para consulta bibliográfica. Estas nuevas tendencias educativas
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son un nuevo esquema de ordenamiento de manera sistemática y cronológica que
brinda a la población universitaria más comodidad, rapidez y efectividad en la
información, esto permite que todas las facultades o sedes educativas, tengan una
vinculación con la sociedad, lo cual es importante para fomentar la ciencia y la
tecnología, como lo enfatizan Vega Belmonte (2003) y Adell (1997).
Biblioteca Virtual para (Zeni Marchiori, 1997): “La biblioteca virtual se conceptualiza
como una especie de biblioteca que exista, que depende de la tecnología de realidad
virtual”. En este caso, un software propio conectado a un ordenador sofisticado
reproduce el ambiente de una biblioteca en dos o tres dimensiones, creando un
ambiente de inmersión total y la interacción. A continuación, es posible entrar en una
biblioteca virtual, circular entre las habitaciones, seleccionar un libro en los estantes,
“tocarlo”, abrirlo y leerlo (Carrera, Delgado de los Santos, Contreras, 2017). La idea
de implementar esta herramienta tecnológica en la Universidad de Guayaquil surgió
por la demanda de libros y tesis de grandes cantidades de profesionales estudiantes
que dejaban sus trabajos o proyectos de investigación en las bibliotecas para
socializarlas o para consulta bibliográfica. Estas nuevas tendencias educativas son un
nuevo esquema de ordenamiento de manera sistemática y cronológica que brinda a
la población universitaria más comodidad, rapidez y efectividad en la información,
esto permite que todas las facultades o sedes educativas, tengan una vinculación con
la sociedad, lo cual es importante para fomentar la ciencia y la tecnología.
Obviamente, el único "lugar" donde realmente existe el libro está en la computadora
y en la cabeza del lector” La meta de la Universidad de Guayaquil, es incrementar el
número de visitas de estudiantes por medio del recurso tecnológico informático como
es la biblioteca virtual, pero todo esto demanda para la institución de presupuesto,
personal capacitado con conocimientos de software para la excelencia en
operatividad. La institución se ha preocupado en la capacitación de los estudiantes
creando la biblioteca virtual en la página web la que contiene libros, revistas,
publicaciones, tesis, etc.
Para (Shmolling, 2001): “Una biblioteca virtual colecciona datos
electrónicos, los ordena y los ofrece al lector; ella referencia informaciones
diseminadas por todas partes del mundo."
Es necesario que el personal esté calificado profesionalmente, con competencias para
clasificar, catalogar, indizar y ordenar la información, por lo que deberá estar
constantemente actualizado con nuevos formatos, destrezas informáticas, enfocado
al dominio y a las nuevas características, estar atento a la interacción entre las
fuentes, servicios y captar las metodologías básicas en la búsqueda de información
en ambiente electrónico, con preferencia a la privacidad y protegiendo los derechos
de autor.
Metodología
Como parte de la metodología se recopiló la información necesaria para conocer las
bases de datos digitales con las que cuenta la Universidad de Guayaquil, siendo estas
adquiridas desde el año 2013, algunas de forma gratuitas y otras a través de
contrataciones por convenios.
Como parte del proceso de acreditación, la contratación hasta el año 2013 se lo
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realizaba por medio de paquetes elaborados por la SENESCYT, para todas las
universidades, pero en el año 2014 se pudieron adquirir en base a las necesidades
institucionales de cada universidad.
La selección de base de datos se lo realizaba escogiendo bases multidisciplinarias que
permitían el acceso a información contenida en libros, tesis, artículos científicos,
revistas, para las diversas Facultades de la Universidad, como son las bases: Taylor
& Francis, Springer Ebook Journals, Gale Cengage, E. Technologies Proquest, ELibro
E-brary, y Ebsco.
A continuación, se presenta los datos estadísticos que hacen referencia a los datos
de las bases digitales de la Biblioteca Virtual de la Universidad de Guayaquil:
Tabla 1. Bases de datos contratadas a través de convenios en el año 2012-
2013
Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil
Gráfico 1. Bases de datos contratadas por convenio, 2012-2013
Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil
En el gráfico 1 se puede observar que de las bases de datos contratadas por la
Universidad de Guayaquil en el año 2012-2013, a través de convenios la de mayor
número de bases de datos es Taylor y Francis con 4.391 bases; seguido por Gale
Cengage con 32 bases; Ebsco con 6; Springer 5; y E. Tecnologies Proquest, E-libro e
brary con 3 bases de datos. Desde entonces se ha ido incrementando paulatinamente
las bases de datos que alimentan la biblioteca virtual de la Universidad de Guayaquil.
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Tabla 2. Presupuesto de las bases de datos adquiridas año 2012 y 2013
Fuente: Universidad de Guayaquil
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Gráfico 2. Presupuesto de las bases de datos, 2012
Fuente: Archivo de Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil
Gráfico 3. Presupuesto de las bases de datos, 2013
Fuente: Archivo de Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil
Tabla 3. Bases de datos gratuitas, 2012 hasta la actualidad
Fuente: Archivo de Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil
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Tabla 4. Bases de datos contratadas a través de convenios en el año 2016
Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil
Tabla 5. Presupuesto de las bases de datos adquiridas año 2016
Fuente: Archivo de la Biblioteca General de la Universidad de Guayaquil
Conclusiones
Después de haber analizado la información referente a las bibliotecas de la
Universidad de Guayaquil y los sistemas de recomendación que puede apreciarse que
la integración de estos conceptos al contexto de bibliotecas digitales sugiere el
desarrollo de sistemas que aumenten de una manera significativa la utilidad y la
eficiencia de éstas.
La colaboración entre usuarios es la parte esencial en el proceso de búsqueda y
agrupación de datos con diferentes bases de información y comunicación con accesos
a la creación de grupos virtuales de usuarios que cooperan en el uso de bibliotecas
digitales.
Se distingue, además, la importancia de la exploración de personas como fuentes de
información.
Las aplicaciones futuras no deben olvidar que el desarrollo es en beneficio del usuario
y por lo tanto ofrecerle herramientas que le ayuden a realizar su trabajo de una forma
más eficiente. Para lograr esto es necesario considerar la forma natural en la que el
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usuario interactúa con su ambiente.
Se recomienda fomentar a la Universidad de Guayaquil, convenios de información
virtuales con software libre, y la adaptación de un sistema de repositorio digital
compartido en las 17 facultades.
Referencias bibliográficas
Adell, J. (1997). Tendencias en educación en la sociedad de las tecnologías de la
información. Revista electrónica de Tecnología Educativa. Vol. 7. Descargado de:
http://www.edutec.es/revista/index.php/edutec-e/article/view/570/299.
Carrera, O., Delgado de los Santos, S. y Contreras, R. (2017). Factores que
incentivan el uso de la biblioteca virtual en los estudiantes universitarios:
Universidad de Gómez Palacios de Durango. Biblios. No. 66, pp. 98-111.
López Guzmán, C. (2003). Modelo para el desarrollo de bibliotecas digitales
especializadas. Tesis de Posgrado. UNAM. México.
Shmolling, R. (2001). Las bibliotecas virtuales en Alemania: conecciones entre el
saber, la información y la técnica. An Doc. No. 4, pp. 220-242.
Vega Belmonte, A. (2001). Web de calidad. La Habana, Cuba: Ed. Científico-Técnica.
Vega Belmonte, P. (2003). Aprenda web dinámico. La Habana, Cuba: Ed. Científico-
Técnica.
Zeni Marchiori, P. (1997). Ciberteca ou biblioteca virtual: una perspectiva de
gerenciamiento de recursos de información. Ciencia da informacao. Vol. 26, No.
2, p.119.
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